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[Ausências] – Como submeter um pedido de ausência?

1. No módulo RESOURCES, aceda ao ecrã “Ausências”, através do menu à esquerda do ecrã;

2. Estando no ecrã de “Ausências”, clique no botão “Adicionar Ausências” (➕), ao fundo do ecrã à direita. O sistema abrirá à direita um slider onde poderá indicar as informações necessárias para adicionar uma Ausência;

3. Clique no botão Gravar :floppy_disk: do slider.

[Ausências] – Como ativar as notificações de pedidos de ausências?

1. Em qualquer ponto do SBI, no canto superior direito encontrará uma foto do seu utilizador, junto da imagem da sua empresa;

2. Clique sobre a sua foto de utilizador, e escolha a opção “Área Pessoal”. Ao clicar, o sistema abre a sua área pessoal no ecrã Dashboard;

3. Aceda ao ecrã “Notificações”;

4. Clique sobre o RESOURCES, e selecione o modo como quer receber as notificações “Ausência Aprovada“, “Ausência Rejeitada” e “Cancelamento de Ausência” (através da aplicação e/ou e-mail associado ao seu utilizador);

5. Grave as suas alterações (:warning: as notificações definidas não ficarão gravadas caso não grave as suas alterações).

 

[Ausências] – Como consultar as ausências pendentes de aprovação?

1. No módulo RESOURCES, aceda ao ecrã “Ausências”, através do menu à esquerda do ecrã;

2. Escolha uma das seguintes opções de filtrar as ausências:

  • – Estando no ecrã de “Ausências”, na janela central encontra no topo cinco opções de ausências. Clique no retângulo que diz “Pendente”;

  • – No ecrã, em baixo à direita, encontrará o botão “Filtrar”. Clique sobre o mesmo. Surgirá um slider à direita do ecrã com todos os dados pelos quais é possível filtrar a lista de Ausências . No campo estado selecione apenas “Pendente”.

3. A ação anterior irá apenas selecionar as suas ausências em estado pendente de aprovação.

[Ausências] – Como consultar os meus pedidos de cancelamento?

1. No módulo RESOURCES, aceda ao ecrã “Ausências”, através do menu à esquerda do ecrã;

2. Estando no ecrã de “Ausências”, clique no botão “Pedidos Cancelamento”, ao fundo do ecrã à direita. O sistema exibirá uma nova tela contendo todos os pedidos de cancelamento associados ao usuário correspondente.

[Saldo] – Como consultar o saldo de férias?

1. No módulo RESOURCES, aceda ao ecrã “Saldos”, através do menu à esquerda do ecrã;

2. Selecione o seu utilizador na lista que se encontra do lado esquerdo;

3. Consulte o saldo disponível para o motivo de ausências “Férias“.

[Colaboradores] – Como adicionar um colaborador?

1. No módulo RESOURCES, aceda ao ecrã “Colaboradores”, através do menu à esquerda do ecrã;

Criar novo colaborador

2. Estando no ecrã de Colaboradores, clique no botão “Adicionar” (➕), ao fundo do ecrã à direita. Após clicar o sistema abrirá um novo ecrã solicitando os dados necessários para adicionar um novo colaborador.

3. Clique no botão Gravar :floppy_disk: no fundo do ecrã à direita.

Criar um novo colaborador através de utilizador SBI já criado

2. Estando no ecrã de Colaboradores, clique no botão “Importar” e selecione a opção “Utilizador”. Após clicar o sistema abrirá um novo ecrã solicitando os dados necessários para adicionar um novo colaborador, de acordo com o utilizador já criado.

3. Clique no botão Gravar :floppy_disk: no fundo do ecrã à direita.

[Colaboradores] – Como anexar ficheiros a um colaborador?

Através do menu “Colaboradores”

1. No módulo RESOURCES, aceda ao ecrã “Colaboradores”, através do menu à esquerda do ecrã;

2. Selecione o utilizador ao qual deseja anexar documentos;

3. Clique no botão “Documentos” ao fundo do ecrã à direita com o ícone de um clip;

4. O sistema abrirá à direita um slider onde poderá adicionar qualquer ficheiro do seu computador clicando no botão “➕” ao fundo à direita, ou simplesmente arrastando o ficheiro para esse mesmo slider;

5. Clique com o botão direito sobre o documento que anexou, e escolha a opção “Editar”. Na nova área, selecione um “Tipo de Documento”, ao clicar na caixa de seleção com o mesmo nome.

6. Clique no botão Gravar :floppy_disk: do slider.

7. Grave o Colaborador (:warning: o ficheiro(s) anexados não ficarão gravados caso não grave o Colaborador no qual estava a trabalhar).

[Despesas] – Como adicionar despesas?

1. No módulo RESOURCES, aceda ao ecrã “Despesas”, através do menu à esquerda do ecrã;

2. Estando no ecrã de “Despesas”, clique no botão “Adicionar Despesas” (➕), ao fundo do ecrã à direita. O sistema abrirá à direita um slider onde poderá indicar as informações necessárias para adicionar uma Despesa;

3. Clique no botão Gravar :floppy_disk: do slider.